凡是诸侯因为王事而来朝，大行人负责辨别他们的朝位，规正他们的的尊卑等级，协调他们的礼仪，由迎宾司仪赞礼进而朝见王。如果有大丧的时候，大行人就会告诉教给并协助诸侯行丧礼。如果有四方的诸侯国因为遭到兵寇的侵扰而前来告急的事情，大行人会接受他们的见面礼，听他们叙述情况，进而向王报告。凡是诸侯国之间的交往，诸侯每年会派大夫互相慰问一次，若干年互相派卿互相慰问一次；新君即位，君主会互相会见一次。
小行人，掌管着有关接待诸侯国宾客的礼书，来接待四方的使者。小行人会命令诸侯国春季进贡，秋季呈报政治功绩，王会亲自接受，小行人会各自依照有关该国的礼书来接待他们。凡是诸侯来朝见王，小行人就会前往疆界迎接诸侯，同时行劳礼。到行郊劳礼、为宾客安排馆舍以及诸侯在庙中向王授玉的时候，小行人会担任佐傧。
凡是四方诸侯国的使者来朝，是大客人，小行人就担任宾客司仪来引导他们见王；是小宾客，小行人就会接受他们的见面礼，并听取他们的言辞，进而转告王。小行人会奉命出使前往四方的诸侯国，帮助他们演习并且记录下九等礼仪中所应当实行的礼仪。
做宾客的礼包括：春季朝见王、秋季觐见王、夏姬宗见王、冬季遇见王，以及参加王的会同，这是诸侯国君所应当行的礼；存问、看望、探视、大聘、小聘，这是王或者诸侯派出的使臣所应当行的礼。小行人负责出使天下各国，同时颁授6种符节的样式：山区之国用虎节，平地之国用人节，泽地之国用龙节，这些符节都是用铜铸造的；在通行道路的时候要用旌节，出入城门和关卡的时候要用符节，经过采邑时要用管节，这些符节都使用竹制造的。
小行人会统一6种玉制信物的样式：王用的是镇圭，公用的是桓圭，侯用的是信圭，伯用的是躬圭，子用的是谷璧，男用的是蒲璧。六种朝聘所献礼物的配合法是：夏殷二王的后代进献给王的圭要用马作为配饰，进献给王后的璋要用虎豹皮作为配饰；五等诸侯进献给王的璧要用帛作为配饰，进献给王后的琮要用锦作为配饰。子男二等诸侯在相互行聘礼进献给对方国君时，进献的是琥，同时用绣作为配饰；进献给国君夫人的是璜，同时用黼（fu）作为配饰。这六种玉制信物，是用来和好诸侯的。
如果某国因为瘟疫造成国人丧亡的，小行人就会命令其他国家补助他们财物；如果某国遭受大饥荒，小行人就会命令其他国家救济他们粮食；如果某国遭受兵寇之灾而致使国穷民贫，小行人就会命令其他国家救助他们资财；如果某国有福庆的事情，小行人就会命令其他国家为他们庆贺；如果某国遭受灾祸，小行人就会命令其他国家对他们哀悼慰问。凡是属于以上5个方面的事情，小行人都会依照有关的法令加以治理。
小行人还负责将天下各国的自然形势对于民众有利和不利的情况记载成一本书册，各国的礼俗、政事、教化治理和刑法禁令能否遵守的情况记载为一本书册，将天下各国的反叛、暴乱、作恶和图谋违犯禁令者的情况记载为一本书册，将天下各国的瘟疫丧亡、遭受大饥荒和民众困厄贫穷的情况记载为一本书册，将天下各国民众康乐、和睦相亲、安宁太平的情况记载为一本书册。凡是这5个方面的情况，每国按照条目分别记载，来向王报告
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